Sofort verfügbar · Interim & Festanstellung · Direktansprache erwünscht

Senior Executive · Customer Service & Operations Transformation · Interim Manager · AI Strategy

Björn-Olaf
Lange

Verfügbar für Interim-Mandate & Festanstellung · Hamburg · Niedersachsen · Deutschland · EMEA

Ich übernehme Organisationen in anspruchsvollen Situationen und entwickle daraus drei Dinge: Kostenbereiche, die messbar zum Profit Center werden, Teams und Prozesse, die mit und für KI arbeiten, und Strukturen, die digital skalieren. Nachgewiesen in Manufacturing, eCommerce, SaaS und Health — in Festanstellung und als Interim Manager.

€2.8M Umsatzwachstum −35% Kosten 70 Mitarbeiter · 7 Länder 22% Handle Time Reduktion

Wer ich bin

Der rote Faden meiner Karriere

Ich habe operative Organisationen und Teams aufgebaut, skaliert und transformiert: von Field Service Operationen mit 500.000 Systemen in Europa über schnell wachsende eCommerce-Brands im D2C-Bereich bis zu internationalen Teams über sieben Länder und 70 Mitarbeiter. Das Muster ist immer dasselbe: Ich übernehme Bereiche, die als Kostenfaktoren gelten, und zeige operativ, dass echter Kundenfokus messbar Umsatz schafft.

Typische Ausgangslagen

Stark wachsendes eCommerce-Umfeld

Volumenwachstum überholt die Strukturen. Service skaliert nicht mit, Qualität bricht ein.

Fragmentierte Prozesse und Systeme

Gewachsene Strukturen, Insellösungen, manuelle Workarounds. Effizienz bleibt auf der Strecke.

Druck auf Kosten und Servicequalität

Weniger Budget, höhere Erwartungen. Der klassische Ausgangspunkt für echte Transformation.

Mein Beitrag

Cost Center zu Profit Center

Durch KPI-Steuerung, P&L-Verantwortung und konsequente Kundenzentrierung. Messbar, nicht als Beratertheorie.

Organisationen mit und für KI entwickeln

Nicht KI-Tools einführen, sondern Teams und Prozesse aufbauen, die wirklich damit arbeiten. Von der Strategie bis zur produktiven Implementierung.

Bereiche digital skalierbar machen

Automatisierung, Prozessdigitalisierung und skalierbare Strukturen, damit Wachstum nicht mehr an manuellen Engpässen bricht.

So arbeite ich

Mein Kompass heißt Oyakudachi: das japanische Prinzip, anderen von Nutzen zu sein. Das klingt weich, ist aber hart in der Konsequenz... Entscheidungen werden am Kundennutzen gemessen, nicht an interner Politik. Und „das geht nicht" akzeptiere ich nicht als Antwort. Nicht von Systemen, nicht von Prozessen, nicht von mir selbst.

Wer mit mir arbeitet, bekommt klare Ansagen, messbare Ziele und eine Führungskraft, die Verantwortung trägt statt sie zu delegieren.

Ohne ein erkennbares und stringent gelebtes Wertekonzept kann kein echter Wandel stattfinden.

KI Expertise

KI im Customer Service: messbar umgesetzt

Einführung von AI-Service-Plattformen im Enterprise-Umfeld

8+ Enterprise Clients onboarded, AI Framework bei 40% der Enterprise-Kundenbasis von ThinkOwl produktiv eingeführt. ChatGPT Voice und Text, ACD Automatisierung, Workforce Management.

Reduktion von Handle Time und Skalierung der Prozesse

22% Handle Time Reduktion durch strukturiertes AI Framework. Messbar, dokumentiert, mit P&L-Verantwortung.

Integration von AI in bestehende Operations und Teams

Von der Strategie bis zum Go Live begleitet, inklusive Team Enablement und Change Management in laufenden Betrieben.

„Ich arbeite nicht mit Konzeptstudien, ich bringe AI in produktive Systeme."

Das bedeutet konkret: bestehende Prozesse analysieren, den richtigen Hebel finden, das Team abholen und den Betrieb nicht unterbrechen. Nicht Theory of Change, sondern Change in Production.

Messbarer Impact

Zahlen, die bleiben

Leadership ohne Ergebnisse ist Aktionismus. Hier sind die Zahlen aus meiner Karriere, keine hochgerechneten Prognosen, sondern dokumentierte Resultate.

+28%
First Time Fix Rate
KYOCERA Document Solutions: Predictive Maintenance & Service Excellence
€2.8M
Jährliches Umsatzwachstum
KYOCERA: Transformation des Servicebereichs zum Profit Center
8.7/10
Customer Satisfaction
KYOCERA: von 7,2 auf 8,7 gesteigert durch Service Excellence Programm
−35%
Kostenreduktion
Kornit Europe: Remote Support Plattform für 7 Länder und 70 Mitarbeiter
+40%
First Answer Rate
NDR Media: 80 Mitarbeiter, 4 Kundenmarken, CaaS Einführung
+40%
NPS Steigerung
NDR Media: parallel zur First Answer Rate im gleichen Transformationsprojekt
2.5×
Skalierung
Cerascreen: Digitalisierung und Skalierung während der COVID Spitzenlast
€2.3M
Recurring Revenue
ThinkOwl: in 18 Monaten generiert, 8+ Enterprise Clients, 22% Handle Time Reduktion

Perspektiven

So denke ich über Führung und Service

Drei Serien, drei Thesen. Kein Content Marketing, sondern meine Positionen aus der Praxis.

Stimmen

Was andere sagen

Auszüge aus LinkedIn-Empfehlungen von Vorgesetzten, Kunden und Kollegen. Im Original belassen.

„Herr Lange hat die gesamte deutsche Service Organisation nach ITIL neu strukturiert und die entsprechenden Prozesse aufgesetzt. Unsere Zusammenarbeit auf fachlicher und menschlicher Ebene war von gegenseitiger Achtung und Respekt geprägt."

Norbert WolterRetired Senior General Manager EMEA, KYOCERA Document Solutions Europe

„Björn hat uns als Partner auf Augenhöhe behandelt, nicht als austauschbaren Dienstleister. Klare Empfehlung für jeden, der einen Operations-Profi sucht, der über Ländergrenzen hinweg Teams und Partner zusammenbringt."

Barbara Schmidt-LeyChief Transformation Officer

„Björn was my mentor. Not only did he always challenge the status quo and push for excellent results, he did it in an empathetic way which inspired the whole team. Björn is among the best senior managers I ever encountered."

Michel WagnerFounder & CEO, Yagcho

„Auch ohne formelle Hierarchie übernimmt Björn ganz natürlich Verantwortung und motiviert sein gesamtes Team durch sein lösungsorientiertes Handeln. Fachlich versiert und menschlich absolut integer, ein echter ‚Leader by Example'."

Marlies HenkeHead of HR / People and Culture, cerascreen

„Meeting Björn was one of the biggest turning points in my career. I will always praise his knowledge, business judgement, honesty, humanity and integrity, strong values which only really few leaders possess."

Catalin RaicuService Management Professional
Alle Empfehlungen auf LinkedIn

Thought Leadership

Das Caretaker-Gen

Laufende LinkedIn Serie & Buchprojekt · 2026

Moderne Organisationen stehen im Spannungsfeld: Effizienz durch Automatisierung auf der einen Seite, echte Kundenverantwortung auf der anderen. Viele lösen das durch Entweder-oder. Ich nicht.

Mein Ansatz verbindet beides, durch klare Strukturen, sinnvollen KI-Einsatz und Verantwortung im Team. Das Ergebnis ist Skalierung ohne Verlust von Kundenerlebnis und Ownership.

Das Caretaker-Gen beschreibt genau das: die Fähigkeit, operativ zu liefern und gleichzeitig Verantwortung für Menschen und Kundenerlebnis zu tragen. Kein akademisches Konstrukt, sondern Beobachtungen aus dem Betrieb.

Alle Teile im Blog lesen
Das Caretaker-Gen – Buchcover, Björn-Olaf Lange

Leseprobe

Es gibt Menschen in Organisationen, die den Mittelpunkt halten, ohne dass man es ihnen an ihrer Rolle ansieht, die man in keinem Organigramm findet und deren Wirkung doch überall spürbar ist. Sie beruhigen, bevor ein Konflikt eskaliert. Sie fragen nach, bevor ein Kunde verloren geht. Sie verbinden Bereiche, Hierarchien oder Generationen, die scheinbar nicht zusammenpassen.

Man erkennt sie nicht an ihrer Rolle. Man erkennt sie an ihrer Wirkung.

Über mehr als 20 Jahre habe ich Organisationen geführt, in Startups, im Mittelstand bis zum Konzern, immer nah am Kunden und nah am Menschen. Eine Frage hat mich dabei überallhin begleitet: Wie gehen wir eigentlich miteinander um? Sie klingt einfach, und sie ist doch der Kern von allem, was in einer Organisation funktioniert oder zerbricht.

Für diese Menschen habe ich einen Begriff gefunden: das Caretaker-Gen. Was es ist, warum gerade jetzt seine Zeit gekommen ist und wie man es erkennt, schützt und ihm Raum gibt, davon handelt dieses Buch. Erscheint 2026.

Verfügbarkeit

Sofort verfügbar. Bereit für die nächste Transformation.

Verfügbar für
Interim Manager
Head of Customer Service
Branchen
Manufacturing · eCommerce · SaaS · Health
Standort
Hamburg · Niedersachsen · Deutschland

Was ich mitbringe: ein klares Führungskonzept, nachgewiesene Ergebnisse in B2C und eCommerce, und die Bereitschaft, Widerstände nicht zu umgehen, sondern produktiv zu machen. Direktansprache ist ausdrücklich erwünscht.

Customer Service Operations eCommerce & D2C AI & Automatisierung Service Excellence Hamburg · Niedersachsen · Deutschland

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

Kein generischer Erstkontakt. Kein unpersönliches Screening. Wenn das, was Sie hier gelesen haben, passt, dann ist ein direktes Gespräch der sinnvollste nächste Schritt. Ich freue mich darauf.

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